株式会社 サンヴィラ 個人情報保護方針


株式会社サンヴィラ(以下「当社」といいます。)は、個人情報の適正な取扱いの確保に関して、関係法令を遵守し適切に行動するために、ここに個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となって個人情報保護に取り組むことを宣言します。


方針


  1. 当社は、個人情報に関する関係法令と本方針に従って、個人情報保護規程を定めるとともに、これを自主行動基準に適合させるよう努めます。
  2. 当社は、個人情報の適正な取扱いと保護のために必要な安全管理体制を確立し、従業者の適切な監督を行います。
  3. 当社は、個人情報にかかわる本人の権利を尊重し、本人の求めに応じて保有個人データの開示、訂正、利用停止等に真摯に対応するとともに、個人情報の取扱いに関する相談や苦情への適切な対応に努めます。

制定:平成17年4月1日
改定:平成25年7月1日
株式会社サンヴィラ
代表取締役 井坂 奬吾


当社個人情報保護規程に基づく事前公表事項


株式会社サンヴィラ

「個人情報の保護に関する法律」及び当社個人情報保護規程に基づき以下のとおり公表します。


1.利用目的


(1) 個人情報の利用目的


お客様から取得する個人情報は、以下の利用目的に従いまして取り扱います。

個人情報の類型 利用目的

1. 基本情報

(項目:氏名、性別、年齢、生年月日、
住所、電話番号、入居動機、緊急連絡先、
身元引受人情報、返還金受取人情報)

・入居審査会議(入居契約書締結)
・募集活動(DM、空室情報のお知らせ等)
・近況報告、挨拶状送付
・サービス提供会議
・特定施設入所者生活サービス計画作成
・社内統計分析(匿名化のうえ)
・入居者ファイル作成
・介護利用契約書

2-1. 生活情報

(項目:不動産所有、家計、年金額、
資産、負債、 取引銀行口座)

・入居審査会議(入居契約書締結)
・社内統計分析(匿名化のうえ)

2-2. 生活情報

(項目:趣味、生活暦、家族構成、
家計、嗜好)

・サービス提供会議
・特定施設入所者生活サービス計画作成
・社内統計分析(匿名化のうえ)
・入居者ファイル作成
・介護利用契約書

3. 身体状況

(項目:健康状態、健康診断書の内容、
医療記録、介護保険証の内容、
診療情報提供書の内容、身体状況、
サービス提供状況)

入居審査会議(入居契約書締結)
・サービス提供会議
・近況報告、挨拶状送付
・特定施設入所者生活サービス計画作成
・社内統計分析(匿名化のうえ)
・入居者ファイル作成
・介護利用契約書

 

※当社における上記個人情報は、すべて個人情報データベースに入力し、保有個人データになります。


(2)保有個人データの利用目的


同上

2.開示等

(1) 開示請求等の対象となる保有個人データ項目

同上

(2) 開示等の請求手続き

1.保有個人データについて、内容の開示・訂正・削除・利用の停止・消去または、個人データの第3者提供の禁止、のいずれかをお求めの場合は、当社所定の書面により申請をお願いします。
2.請求者によって、以下の書類を添付してください。
・ご本人の場合…ご本人であることが確認できる書類
・ご本人が委任した方の場合…ご本人の委任状
・法定代理人の場合…法定代理権があることが確認できる書類
3.請求手続のうち、保有個人データの内容開示をご請求の場合は、手数料として、300円申し受けます。(相当分の切手を同封してください)
4.ご請求があった場合、当社は直ちに申請書に記載のある住所宛にご回答します。
5.以下の場合には、保有個人データ内容の開示は行ないません。
・申請書の内容に不備がある場合(氏名、住所、添付書類の内容等)
・請求内容が、当社の個人情報データベースに存在しない場合
・本人または第3者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に抵触することとなる場合

当社が不開示を決定した場合は、速やかにその理由を請求者に通知いたします。上記のご請求に対応できない場合の取扱いは、訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第3者提供の禁止にかかる場合も同様となります。


個人情報相談窓口


〒805-0054 北九州市八幡東区天神町2-41
株式会社 サンヴィラ 管理部 福田 孝幸
TEL:093-661-3665 FAX:093-661-3121
個人情報に関するご相談および苦情につきましては、平日午前10時から午後4時までに承りますので、お気軽にお申し付けください。

シェアする